Blog

Etkinlik dünyası, mekan önerileri ve topluluk haberlerimiz

Tıklandığında yazılar burada gözükecektir.

İlk Herkese Açık Mektubumuz

İlk Herkese Açık Mektubumuz

Her yaratıcı olan şey bizce de bir risk. (Bob Iger, Letter to a Young Creator, Steve Jobs Archive)
Çünkü, özünde idealler varlığa dönüştürülürken geriye dönülmeyen bir törpülenme gerçekleşiyor. 2025 haziran ayından beri çalışan bir ekip olarak, her yaratıcı fikrimizle bunun yeniden farkına varıyoruz. Yine de, doğru olduğuna inandığımız şeyleri yaparak öğrenme deneyimine yoğunlaştık.

Değerlerimizden biri olan, dünya vatandaşlığı ise bu aksiyonları gerçekleştirirken insanları anlamaya eğilim göstererek kendi değerlerimizle hareket etmek, konum ve kişilerle beraber değişebilmeyi temsil ettiğinden bize çok yardımcı oluyor. Çünkü ilk yola çıkarken gördüğümüz sorunlar; gençlere yeterli imkanın verilmemesi, Türkiye’deki kültürel öğelerin uluslararası tarafta az yer alması ve modern bir sektörde teknolojiye yer verilmeyerek işlerin manuel olarak yapılmasıydı. Bunun için de insanları ve kültürleri anlamamız gerekti.

Bunları en iyi şekilde diğer gençlerle birlikte çözerek yapabileceğimize uzun zamandır inanan biri olarak, bu ihtiyaçları birleştirerek tek bir çözümde buluşturma imkanına sahip olmak beni mutlu ediyor.

Peki, son zamanlarda bizden pek duymadığınızı varsayarak değişen şeyleri özetlemek isterim. (2026 Ocak - Temmuz)
Güncelde, herkese açık olmayan mekanları dijital bir sistemde toplayarak genç hedef kitleleriyle buluşturmayı kolaylaştırıyoruz ancak bundan daha fazlasını yapabileceğimizi fark ettik ve kendimizi kısaca etkinlik organizasyon sektöründe sosyal etki dijital çözümleri üretiyoruz ifadesinde kararlaştık. Bunun dışında ekibimizi en iyi tanımlayan ifade yaratıcı teknoloji diyebiliriz.

Yeni şeyler geliştirdik:
-Sadece 16-21 yaşındaki gençlere açık uluslararası etkinlik yönetimi öğrenme programı. (Yunanistan ile beraber çalışıyoruz:)
-Kaydettiğiniz linklerin arasına girerek veri ayıklamasıyla partner çağrıları bulabileceğiniz uygulama. (Beta, 1 hafta önce yayınlandı.)
-Yaratıcı etkinlik sektörü veri havuzu

Neler oldu?
-İlk ödülümüzü aldık. (İkincilik ödülü, Boğaziçi Teknopark)
-Her zamanki vizyonumuzla beraber, 3 aydır İtalya'da fiziksel şekilde belediyeler ağına sahip olan bir kurumla iş birliği yaparak kamusal alanları gençlere açmak için gerekli alt yapıyı kuruyoruz. Birçok değişimimizin ve yoğunluğumuzun temel sebebi aslında bu teklifi kabul etmek oldu.
-Yerel italyan radyosunda konuştuk. (7 dakika)

Gerçek bağlantılara inanan bir ekip olarak, sizlerle böyle bir yöntemle şeffaf şekilde iletişime geçmeyi tercih ettik. Bizimle olduğunuz ve olacağınız için teşekkürler.

Tam sayfada aç

Etkinlik Düzenlerken Yapılan En Yıkıcı Hatalar: 1. Seri

Etkinlik Düzenlerken Yapılan En Yıkıcı Hatalar: 1. Seri

Tera Map ekibi olarak, etkinlik organizasyonunda en sık gördüğümüz 5 hatayı sizlerle paylaşmak isteriz.

1. Karşılama kısmını hafife almak

Etkinliğin içeriğine ve hazırlığına çok fazla odaklanıp karşılama kısmını (ilk girişi/tanıtımı) boş bırakmak, etkinliğinize en çok zarar veren şeydir. Eğer katılımcıya, onu orada görmekten mutlu olduğunuzu hissettirmekten daha fazlasını veremiyorsanız, bu durum kesinlikle bir rahatsızlık yaratır ve nihayetinde bu algıyı değiştirmeyi zorlaştırır.

2. Mekanı önceden incelememek

Etkinlik günü mekana ilk kez ayak basmak büyük bir hatadır. Eğer gerçekten eşsiz bir etkinlik yaratmak istiyorsanız, herkesin gözden kaçırma eğiliminde olduğu detayları fark eden ilk kişi siz olmalısınız. Aynı gün hazırlanmaya çalışmak çoğu zaman çok enerji tüketir ve beraberinde tonlarca stres getirir. Bunun yerine haftalar öncesinden oraya gitmek, notlar almak veya en son çare olarak bir ekip arkadaşınızı göndermek çok daha iyi bir tercihtir.

3. Mekanda keşif noktaları bırakmamak

Her yeri önceden belirlenmiş "aksiyon noktalarıyla" doldurmak çok iyi bir fikir olmayabilir. Özellikle meraklı bir katılımcı kitlesine sahipseniz, mekana ilgi çekici parçalar yerleştirmek bağlılığı artıracaktır. Bunu, şirketinizi neyin şekillendirdiğini ve yansıttığını gösteren küratörlü bir galeri gibi düşünün... Herhangi bir derginin sayfalarını karıştırırken size "vay be" dedirten şeylerden ilham alın. Bu sanatçılarla, yazarlarla veya tasarımcılarla iletişime geçin ve onları etkinliğinizin bir parçası olmaya davet edin. Buna cesaret edin.

4. Farklı duygulara hitap eden mekan seçmemek

İnsanlar her etkinliğin aynı temel duygulara sahip olduğunu ve her şeyin sadece tanıtım amaçlı olduğunu düşünür. Peki ya size, etkinlikte iletmek istediğiniz duygu ve değerlere karar vermenin aslında ilk kritik adım olduğunu ve diğer tüm yapısal detayları buna göre planlamanız gerektiğini söylesem? Her mekan her tür etkinlik için uygun değildir; bazıları kaotik ve mecburiyet hissi verirken, bazıları kendinizi özgürce ifade edebileceğiniz ve huzurlu bir ortam sunar. Yani, mekanlar duyguları doğrudan etkiler.

5. Basmakalıp fikirleri sürdürmek

Artık etkinlikleri birer "deneyim" olarak görmeye başlamanın ve herkesçe kabul görmüş kalıplarla devam etmemenin vakti geldi. Herkesin yaptığı şey de bir etkinlik olarak kabul edilebilir ancak terimler, sizin getireceğiniz yeni tanımlarla değişir. Eğer (derinleştiğinizde çok ilginç olabilecek) farklı bir fikri görmezden gelip aynı kaynaklarla bilindik yolu izlerseniz, katılımcıların hafızasında ne kadar yer edinebilirsiniz? Bu nasıl bir benzersizlik deneyimi yaratabilir? Bu yüzden, bütçenizin bir kısmını kaynaklarınızı daha yaratıcı ve az riskli yollarla harcamak için "yeni denemelere" ayırmalısınız. Elde kalan bütçeyle ama sıfır izlenimle kalmaktan çok daha iyidir.

Bu hataları ve kavramları anlamak bize çok şey öğretti, umarız sizin için de yararlı olur.

Görsel: Melbourne Ostro+Einder

Tam sayfada aç

Etkinlik Organizasyonu için Dijital Araçlar

Etkinlik Organizasyonu için Dijital Araçlar

Bugünün dünyasında, iş sürecindeki karmaşayı azaltmak, ekip içi iletişimi güçlendirmek ve katılımcı deneyimini iyileştirmek için dijital platformlardan yararlanmak büyük avantaj sağlayabilir. Aşağıda, etkinlik organizasyon süreçlerinizde verimliliğinizi artıracak temel araçlar ve kullanım amaçları yer almaktadır.

1. Notion (https://www.notion.so/)

Notion, etkinlik süreçlerini uçtan uca yönetebileceğiniz bir proje yönetim platformudur. Görev listeleri oluşturabilir, bütçe takibi yapabilir ve tüm dokümantasyonu tek bir merkezde toplayarak ekibinizle paylaşabilirsiniz.

2. Soot (https://www.soot.com/)

Soot, görsel araştırma ve fikir toplama süreçleri için kullanılan bir araçtır. Etkinliğin konsept aşamasında ihtiyaç duyduğunuz görsel referansları ve tasarım fikirlerini bir arada tutmanıza yardımcı olur.

3. Seatmaker (https://seatmakerapp.com/)

Seatmaker, özellikle yemekli davetler veya konferanslar için oturma planı hazırlamayı kolaylaştırır. Misafirlerin yerleşimini dijital bir taslak üzerinde sürükle-bırak yöntemiyle hızlıca organize etmenizi sağlar.

4. Luma (https://lu.ma/)

Luma; etkinlik kaydı, biletleme ve davetli yönetimi için kullanılan modern bir platformdur. Şık kayıt sayfaları oluşturmanıza ve katılımcı listesini kolayca takip etmenize olanak tanır.

5. Butter (https://www.butter.us/)

Butter, online atölyeler ve interaktif toplantılar düzenlemek için tasarlanmış bir video konferans aracıdır. Katılımcı etkileşimini artıran yerleşik özellikleri sayesinde dijital etkinlikleri daha verimli hale getirir.

6. Milanote (https://milanote.com/)

Milanote, yaratıcı projeleri ve görsel planları organize etmek için kullanılan bir pano uygulamasıdır. Notları, görselleri ve bağlantıları yan yana getirerek etkinliğin genel akışını görselleştirmenizi sağlar.

Bu araçların birçoğunu ücretsiz kullanabilir ve etkinlik organizasyonunuzda kolaylığa sahip olabilirsiniz.

Sevgilerle,
Tera Map Ekibi

Tam sayfada aç